Perbedaan Laporan Beserta Contohnya

I. Laporan adalah :

 Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (responsibility) yang ada antara mereka.§
 Salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya.§
 Laporan merupakan salah satu alat untuk menyampaikan informasi baik formal maupun nonformal.§
 Penyampaian informasi dari petugas/ pejabat tertentu kepada petugas / pejabat tertentu dalam suatu system administrasi.§

Laporan mempunyai peranan yang penting pada suatu organisasi karena dalam suatu organisasi dimana hubungan antara atasan dan bawahan merupakan bagian dari keberhasilan organisasi tersebut. Dengan adanya hubungan antara perseorangan dalam suatu organisasi baik yang berupa hubungan antara atasan dan bawahan, ataupun antara sesama karyawan yang terjalin baik maka akan bisa mewujudkan suatu sistem delegation of authority dan pertanggungjawaban akan terlaksana secara effektif dan efisien. Kerja sama diantara atasan bawahan bisa dilakukan, dibina melalui komunikasi baik komunikasi yang berbentuk lisan maupun tulisan (laporan). Agar laporan tersebut bisa efektif mempunyai syarat-syarat yang perlu dipenuhi demi terbentuknya laporan yang baik maka seseorang perlu mengetahui secara baik bagaimana pembuatan format laporan yang sempurna. Sehingga dengan laporan yang terformat bagus akan bisa bermanfaat baik dalam komunikasi maupun dalam mencapai tujuan organisasi.

Dasar-dasar Laporan

    – Pemberi Laporan

Pemberi laporan dapat berupa perseorangan, sebuah panitia yang ditugaskan untuk maksud tertentu.

Misalnya: seorang mahasiswa ditugaskan oleh dosennya untuk meneliti suatu obyek tertentu.

    – Penerima Laporan

Laporan bukan hanya dibuat oleh seorang atau suatu badan, tetapi laporan juga ditujukan atau akan disampaikan kepada seorang atau suatu badan. Yang menerima laporan itu adalah orang atau badan yang menugaskan.

    – Tujuan Laporan

Tujuan laporan pada umumnya untuk mengatasi suatu masalah, untuk mengambil suatu keputusan yang lebih efektif, mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu maslah untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan, untuk menemukan teknik-teknik baru, dan sebagainya.

    – Sifat Laporan

Sebuah laporan harus mengandung sifat-sifat seperti berikut:

1. Mengandung imaginasi

2. Laporan harus sempurna dan komplit

3. Laporan harus disajikan secara menarik

4. Macam-Macam Laporan

Perbedaan Laporan Menurut Bahasanya

Berdasarkan kepada bahasanya laporan terbagi menjadi 2 bentuk yaitu laporan formal dan laporan Informal.

1.      Laporan Formal

Laporan Formal adalah laporan yang ditulis secara ilmiah, yaitu sebagai hasil dari peneliti. Laporan formal memiliki isi singkat tetapi padat dan sistematis serta logis. Biasanya laporan ini bersifat impersonal dan materinya disajikan dalam suatu pola struktur. Bentuk laporan formal terdiri dari :

A.    Bagian Pendahuluan

1)      Halaman Judul

2)      Halaman Pengesahan (jika perlu)

3)      Halaman Motto / Semboyan (jika perlu)

4)      Halaman Persembahan (jika perlu)

5)      Kata Pengantar

6)      Daftar Isi

7)      Daftar Tabel (jika ada)

8)      Daftar Gambar (jika ada)

9)      Daftar Grafik (jika ada)

10)  Abstrak

B.     Bagian Isi

1)      Bab I

         I.            Pendahuluan

         II.            Latar Belakang

         III.            Identifikasi Masalah

         IV.            Pembatasan Masalah / Ruang Lingkup Penelitian

         V.            Rumusan Masalah

         VI.            Tujuan dan Manfaat

2)      Bab II : Kajian Pustaka

3)      Bab III : Metode Penelitian

4)      Bab IV : Pembahasan

5)      Bab V : Penutup

C.     Bagian Penutup

1)      Daftar Pustaka

2)      Daftar Lampiran

3)      Indeks atau Daftar Istilah

2.      Laporan Informal

Laporan Informal adalah laporan yang ditulis tidak dengan kata-kata ilmiah atau ditulis secara popular, dengan menggunakan kata-kata sederhanana, bahasa dan terkadang diselingi dengan kalimat humor atau lucu. Laporan Informal bersifat pribadi yaitu mengikuti dengan kepentingan penulisannya. Laporan Informal terdiri dari :

A.    Laporan Kunjungan

1)      Judul Laporan

2)      Tujuan

3)      Waktu Pelaksanaan

4)      Hasil yang diperoleh

B.     Laporan Percobaan

1)      Judul Percobaan

2)      Pelaksanaan

3)      Urusan kerja

4)      Data yang diperoleh

5)      Kesimpulan

C.     Laporan diskusi

1)      Topik

2)      Moderator

3)      Penyaji

4)      Jumlah peserta

5)      Masalah yang dibicarakan

6)      Pemecahan masalah

7)      Kesimpulan

Sistematika Laporan

Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran
Bab I. Pendahuluan
A. Latar Belakang Penelitian/Pengamatan
(mengapa kita mengamati Pengolahan Manisan Rumput Laut)
B. Tujuan Pengamatan
(untuk apa kita mengamati Pengolahan Manisan Rumput Laut)
C. Kegunaan Pengamatan
(apa gunanya kita melakukan pengamatan, baik untuk kita sendiri maupun untuk orang ain)
Bab II. Pengolahan Manisan Rumput Laut
(disini dibahas mengenai cara pengolahan (termasuk bahan-bahan untuk pembuatan manisan, alat-alat yang digunakan, berapa biaya yang diperlukan dll), hasil dari pengolahan, pemasaran, siapa yang membelinya dan lain-lain yang menurut anda berhubungan dengan pengolahan manisan rumput laut.
Bab III. Kesimpulan dan Saran
A. Kesimpulan
(ringkasan dari pengamatan)
B. Saran
(ditujukan untuk pembuat manisan, dan untuk penulis laporan)
Daftar Pustaka (daftar sumber-sumber dari buku,majalah,koran dll)
Lampiran-Lampiran (catatan-catatan yang kita peroleh dari orang yang kita teliti seperti daftar harga bahan-bahan pembuat manisan, dan lain-lain yang dikeluarkan oleh pembuat manisan)

Contoh Membuat Laporan Kegiatan dalam Bentuk Paragraf

KegiatanMOS SMP Negeri 32      JalanKi Mangun Sarkoro No. 1 Semarang A.     Nama Kegiatan Kegiatan MOS SMP Negeri 32 Semarang B.     Dasar Pemikiran Program kegiatan MOS C.     Tujuan Kegiatan 1.   Melatih mental dan jiwa siswa 2.   Mempererat hubungan antar siswa 3.   Memperkenalkan siswa terhadap sekolah D.     Waktu Kegiatan Hari/tanggal : Senin s.d. Rabu, 12 s.d. 15 Juli 2010 E.      Tempat Kegiatan Aula SMP Negeri 32 Semarang F.      Peserta Kegiatan 250 orang peserta 18 orang OSIS 5 orang guru G.    Perlengkapan 1.   Roti basah isi pisang 2.   Sapu lidi 3.   Alat tilis 4.   Payung 5.   Perlengkapan ibadah 6.   Permen 7.   1 botol air mineral yang masih bersegeldengan logo “STERO” H.     Sumber Kegiatan Sumbangan OSIS I.       Susunan Panitia 1.   Pelindung              :Kepala Sekolah SMP Negeri 32 Semarang 2.   Penanggung jawab       : Pembina OSIS 3.   Ketua                     :Mahdian Astira Mawarni 4.   Wakil ketua          :Nanda Harijandho 5.   Sekretaris              :Analia Nur Shasanti 6.   Bendahara            :Ardhea Safira Prawestri J.       Jadwal Kegiatan Kegiatan berlangsung pada hari Senin s.d. Rabu tanggal 12 s.d. 15Juli 2010                                                                                                    Semarang,26 Juli 2011                       Ketua,                                                                  Sekretaris,           Mahdian                                                              Analia                                                       Mengetahui                                                       KepalaSekolah,                                                       Drs.Parlin, M.Ag

referensi :
http://analiashasanti.blogspot.com/2012/09/pengertian-dan-contoh-laporan-dalam_5.html
http://dimasihsanprasetyo.blogspot.com/2014/06/perbedaan-laporan.html